Die drei Wege
Interne Anfrage
Ein Mitglied fragt bei einem anderen Mitglied ein Secret an.
Externe Anfrage
Ein Link fordert ein Passwort von jemandem außerhalb des Workspace an.
Direkter Link
Ein Secret direkt als Link teilen — ohne vorherige Anfrage.
Interne Anfrage
Titel, Nachricht und Empfänger:in festlegen, Ablauf wählen (1/7/30 Tage). Die empfangende Person füllt das Secret aus (Benutzername, Passwort, URL, Notiz) oder lehnt ab. Anfragende können eine offene Anfrage widerrufen; erfüllte Secrets lassen sich mit einem Klick kopieren.Externe Anfrage
Erzeugt einen Link, um ein Passwort von jemandem außerhalb des Workspace anzufordern. Abgesichert mit einem selbst gewählten Zugriffscode (mind. 4 Zeichen). Vor dem Erstellen erscheint eine Sicherheitswarnung — teile den Link nur mit Personen, die du kennst.Direkter Link
Nur für Rollen ab TECHNICIAN. Ein Secret direkt teilen: Titel, Benutzername, Passwort, URL, Notizen, Zugriffscode und Ablaufzeit (15 Min. / 1 Std. / 1 Tag / 7 Tage). Optional als One-Time-Link, der nach dem ersten Öffnen ungültig wird. Links lassen sich vorzeitig widerrufen.Alle drei Varianten zeigen einen klaren Status (offen, eingegangen, geöffnet, abgelehnt, widerrufen, abgelaufen) und werden im Audit-Log protokolliert.
So teilst du ein Secret
1
Secrets öffnen
Klicke in der Seitenleiste auf Secrets.
2
Weg wählen
Interne Anfrage, externe Anfrage oder direkten Link — je nachdem, wer das Secret braucht.
3
Ablauf & Zugriffscode setzen
Wähle eine möglichst kurze Ablaufzeit und einen Zugriffscode, den du separat (z.B. per Anruf) mitteilst.