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# Secrets

> Passwörter und Zugangsdaten sicher anfragen und teilen — intern oder extern.

Secrets ersetzt das Teilen von Passwörtern per Chat oder E-Mail. Du kannst Zugangsdaten anfragen oder als Einmal-Link teilen — mit Ablaufzeit und Zugriffscode.

## Die drei Wege

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Interne Anfrage" icon="users">
    Ein Mitglied fragt bei einem anderen Mitglied ein Secret an.
  </Card>

  <Card title="Externe Anfrage" icon="link">
    Ein Link fordert ein Passwort von jemandem **außerhalb** des Workspace an.
  </Card>

  <Card title="Direkter Link" icon="key">
    Ein Secret direkt als Link teilen — ohne vorherige Anfrage.
  </Card>
</CardGroup>

### Interne Anfrage

Titel, Nachricht und Empfänger:in festlegen, Ablauf wählen (1/7/30 Tage). Die empfangende Person füllt das Secret aus (Benutzername, Passwort, URL, Notiz) oder lehnt ab. Anfragende können eine offene Anfrage widerrufen; erfüllte Secrets lassen sich mit einem Klick kopieren.

### Externe Anfrage

Erzeugt einen Link, um ein Passwort von jemandem außerhalb des Workspace anzufordern. Abgesichert mit einem selbst gewählten Zugriffscode (mind. 4 Zeichen). Vor dem Erstellen erscheint eine Sicherheitswarnung — teile den Link nur mit Personen, die du kennst.

### Direkter Link

Nur für Rollen ab **TECHNICIAN**. Ein Secret direkt teilen: Titel, Benutzername, Passwort, URL, Notizen, Zugriffscode und Ablaufzeit (15 Min. / 1 Std. / 1 Tag / 7 Tage). Optional als **One-Time-Link**, der nach dem ersten Öffnen ungültig wird. Links lassen sich vorzeitig widerrufen.

<Note>
  Alle drei Varianten zeigen einen klaren Status (offen, eingegangen, geöffnet, abgelehnt, widerrufen, abgelaufen) und werden im [Audit-Log](/logs/overview) protokolliert.
</Note>

## So teilst du ein Secret

<Steps>
  <Step title="Secrets öffnen">
    Klicke in der Seitenleiste auf **Secrets**.
  </Step>

  <Step title="Weg wählen">
    Interne Anfrage, externe Anfrage oder direkten Link — je nachdem, wer das Secret braucht.
  </Step>

  <Step title="Ablauf & Zugriffscode setzen">
    Wähle eine möglichst kurze Ablaufzeit und einen Zugriffscode, den du separat (z.B. per Anruf) mitteilst.
  </Step>
</Steps>